Vedtægter for:   

  § 1 

• Foreningens navn er BEBOERFORENINGEN FOR HELLEVAD OG OMEGN 
   

§ 2 

• Dens formål er at varetage interesser af almen art for beboerne i Hellevad og omegnen omkring Hellevad (i hovedsagen Hellevad skole distrikt). Foreningen er upolitisk i enhver henseende. 
   

§ 3 

• Adgang til optagelse har enhver beboer i Hellevad og omegn. Medlemkontingentet fastsættet af bestyrelsen og bekendtgøres ved den årlige generalforsamling.  For at et medlem har stemmeret ved foreningens generalforsamling, skal medlemmet være i besiddelse af gyldigt medlemskort som udstedes hvert år i forbindelse med opkrævning af medlemsbidraget.  Såfremt der hos et medlem ikke er blevet opkrævet medlemsbidrag, må denne selv drage omsorg for at komme i besiddelse af et gyldigt medlemskort.    § 4 Udmeldelse af foreningen sker automatisk, når et medlem efter opfordring alligevel undlader at betale sit medlemsbidrag, eller såfremt medlemmet i et helt kalenderår ikke har draget omsorg for at komme i besiddelse af et gyldigt medlemskort til foreningen.      § 5 

  Bestyrelsen består af 5 medlemmer, som vælges af generalforsamlingen for 2 år ad gangen. 
  Bestyrelsen skal, såfremt det er muligt, sammensættes af medlemmer fra hele Hellevad skoledistrikt. 
  Ved første ordinære generalforsamling afgår 3 bestyrelsesmedlemmer, ved næste ordinære generalforsamling 2  bestyrelsesmedlemmer o.s.v. 
  Bestyrelsen konstituerer sig selv således: 

  • 1. Formand 
    2. Kasserer 
    3. Sekretær, derudover vælges 2 suppleanter for 1 år ad gangen.

  Ved eventuel afgang fra bestyrelsen supplerer denne sig selv indtil næste ordinære generalforsamling. Der kan vælges et kommitteret medlem til bestyrelsen for et år ad gangen.    § 6  Der vælges 2 revisorer for 2 år ad gangen, hvoraf den ene afgår første år ved lodtrækning.    § 7 

  Formanden indkalder til alle møder og generalforamlinger og leder disse. 
  Den årlige generalforsamling afholdes hvert år i oktober måned og skal indkaldes med 14 dages varsel. 
  Formanden drager omsorg for, at der bliver ført protokol over alle generalforsamlinger og bestyrelsesmøder. Indkaldelsen sker skrifligt og med angivelse af dagsorden, som skal omfatte følgende punkter: 
   

  • Bestyrelsens beretning om det forlåbne år.
  • Forelæggelse af det reviderede årsregnskab.
  • Bekendtgørelse af kontingentet.
  • Indkomne forslag.
  • Valg af medlemmer til bestyrelsen.
  • Valg af revisorer.
  • Eventuelt.

  Ekstraordinær generalforsamlinger kan indvarsles med 8 dages varsel, når bestyrelsen finder det fornødent, eller når mindst 1/5 af foreningens medlemmer forlanger det.    § 8  Enhver generalforsamling er beslutningsdygtig, når den er lovligt indvarslet uden hensyn til de fremmødtes antal.  Afstemning foregår skriftligt, når mere end en 1/3 af de fremmødte forlanger dette.    § 9  Ethvert forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal indsendes skriftligt til formanden mindst 8 dage i forvejen.    § 10  Foreningens regnskabsår er 1. oktober - 30. september. Der udfærdiges i forbindelse med foreningens regnskab et seperat regskab for julebelysningen i Hellevad. § 11  Foreningen skal opløses, såfremt der er stemmeflertal for dette ved såvel en ordinær generalforsamling, som ved efterfølgende ekstraordinær generalforsamling, som skal afholdes senest 2 måneder efter den ordinære generalforsamling, hvor beslutningen om foreningens opløsning blev vedtaget.    § 12 

  Skulle foreningens opløsning blive besluttet, skal foreningens eventuelle formue anvendes til velgørende formål i Hellevad skoledistrikt, som den ekstraordinære generalforsamling finder stemmeflertal for. 
    Således vedtaget Oktober 1992 Bestyrelsen  (uden ansvar)